CASE STUDIE - BEWINDVOERDERSKANTOREN VLAANDEREN
Meer capaciteit,
zonder extra personeel.
Met Maxaura vermindert de administratieve werklast drastisch en komt er opnieuw ruimte voor cliënten,
opvolging en groei.
Alle cijfers zijn gebaseerd op tijdsmetingen, procesanalyse en geanonimiseerde praktijkcases.
De benchmark toont richting: uw exacte resultaat wordt in uw kantoor gemeten.
RESULTATEN
42
%
Minder administratieve werklast, gemiddeld over alle trajecten
Terugkerende taken zoals rapportering, documenten en herinneringen werden geautomatiseerd. Het dagelijkse beheer verloopt daardoor sneller en efficiënter.
16
uur
Meer tijd per week
voor clienten, per medewerker
Administratieve processen werden geautomatiseerd en alle dossierinformatie gecentraliseerd. Bewindvoerders winnen zo gemiddeld meer dan 16 uur per week voor cliëntbegeleiding.
8
weken
Gemiddelde
terugverdientijd van de investering
De combinatie van automatisering en hogere productiviteit levert onmiddellijk rendement op. Gemiddeld is de investering binnen 8 weken terugverdiend.
100
%
Compatibel met uw huidige software en werking
Wij vertrekken vanuit uw bestaande processen en bouwen daarop verder. Zo verbetert de efficiëntie zonder dat u uw organisatie moet heruitvinden.
GEDETAILLEERDE CIJFERS
Voor & na, per proces.
Gemiddelde tijdsbesteding per medewerker per week, gemeten vóór en na het optimalisatietraject.
uur
38
22
uur
-16
uur / week
Methodologie: tijdsregistratie per taakcategorie, gemeten over min. 4 weken per kantoor. Detail beschikbaar op aanvraag.
Rust creëer je niet door harder te werken, maar door slimmer te organiseren.
- Het uitgangspunt van elk Maxaura-traject
WAT WIL DIT VOOR U ZEGGEN?
Schuif het aantal dossierbehandelaars in uw kantoor en zie meteen wat er - op basis van onze gemeten gemiddelden — jaarlijks aan werktijd verloren gaat én terug te winnen valt.
Bereken
het zelf.
GEANONIMISEERD OVERZICHT
Twee trajecten, van dichtbij.
Omwille van discretie delen wij geen kantoornamen, wel de feiten van elk traject.
TRAJECT 1
LIMBURG - BELGIË
TEAM
2 advocaten - 2 juridisch medewerkers
LOOPTIJD
Analyse: 3 maand
Implementatie: 3 maanden
PROCESSEN
-
Communicatieflow
-
Digitale archivering
-
Betalingsproces
-
Factuur- en postverwerking
-
Dossieropvolging
RESULTAAT
47 % tijdswinst
TRAJECT 2
ANTWERPEN- BELGIË
TEAM
2 advocaten - 1 juridisch medewerker
LOOPTIJD
Analyse: 2 maand
Implementatie: 4 maanden
PROCESSEN
-
Inkomende telefoons
-
Documentverwerking
-
Communicatieflow
-
Clientintake
-
Interne workflows
-
Klantinformatie centraliseren
RESULTAAT
44 % tijdswinst
Hoe presteert uw kantoor t.o.v. andere?
De Maxaura Efficiency Benchmark vergelijkt uw kantoor met de best georganiseerde Vlaamse bewindvoerderskantoren, op basis van tijdsmetingen bij 34 kantoren (2021–2024).
Wat u kan terugvinden in de whitepaper:
De vijf segmenten van procesvolwassenheid en waar u staat
Benchmarkdata per procesgebied: sectorgemiddelde
Drie ingrepen die u morgen al kunt toepassen
Praktijkcase: van score 52 naar 83 in zes maanden