ONZE AANPAK
Van diagnose naar resultaat.
U beslist elke stap zelf.
Maxaura werkt in drie opeenvolgende fases. U kiest zelf hoe ver u gaat - elke fase heeft een duidelijke prijs,
een duidelijke doorlooptijd en een duidelijk resultaat.
U bent nooit verplicht tot de volgende stap.
VOORAF
Kennismaking
Vorm
Gesprek - 30 min.
Doorlooptijd
1 gesprek
Investering
Gratis
Wij beginnen altijd met een gesprek. Geen presentatie, geen verkooppraat. Wij willen begrijpen hoe uw kantoor werkt: hoeveel medewerkers, welke processen, waar u de meeste pijn ervaart.
Na dit gesprek weet u precies wat een tijdsaudit bij u zou opleveren en of dat de investering waard is. Als wij denken dat Maxaura niets kan toevoegen voor uw kantoor, zeggen wij dat ook.
Eerlijk, direct, zonder omwegen.
WAT U ONTVANGT
✓ Een eerlijke inschatting van uw tijdswinst-potentieel
✓ Antwoord en discretie op al uw vragen over onze werkwijze
✓ NDA indien gewenst, vóór het gesprek
✓ Geen verplichting tot vervolgstappen
FASE EEN
Diagnose
Vorm
Tijdsaudit op locatie
Doorlooptijd
2-4 weken
Investering
500 - 1.500 EUR
Wij brengen in kaart waar uw kantoor dagelijks tijd verliest. Via observatie, tijdsregistratie en gesprekken met uw medewerkers analyseren wij elk administratief proces: van documentverwerking tot betalingsopvolging.
Het resultaat is een schriftelijk auditrapport dat u zwart op wit laat zien wat de verbetermogelijkheden zijn en wat ze opleveren in tijd en geld.
WAT U ONTVANGT
✓ Schriftelijk auditrapport met tijdsmeting per proces
✓ Overzicht van uw top 3 tijdverliezers
✓ Drie onmiddellijk uitvoerbare quick wins
✓ ROI-berekening: wat levert fase 2 u op in tijd en geld?
✓ U beslist zelf of u verdergaat naar fase 2: geen verplichting
Toont de tijdsaudit geen duidelijk tijdswinst-potentieel aan voor uw kantoor?
Dan betaalt u enkel de effectief gepresteerde uren en stoppen wij zonder verdere kosten.
FASE TWEE
Optimalisatie
Op basis van de tijdsaudit implementeren wij de verbeteringen. Stap voor stap, in uw tempo. Wij werken altijd binnen uw bestaande tools en systemen: geen nieuwe software, geen grote overschakelingen, geen trainingen voor uw volledig team.
Concrete voorbeelden van wat wij aanpakken: automatische betalingsoverzichten, gestructureerde documentclassificatie, een gestandaardiseerde opvolgingsflow — en alles wat uit uw audit als prioriteit naar voren komt.
Vorm
Implementatie op uw eigen tempo
Doorlooptijd
4-6 weken
Investering
1.500 - 2.500 + EUR
WAT U ONTVANGT
✓ Geïmplementeerde optimalisaties per proces
✓ Korte instructiegids voor uw medewerkers per aanpassing
✓ Meting van de tijdswinst na implementatie
✓ Twee opvolgingsgesprekken in de eerste maand
FASE DRIE
Na de implementatie volgen wij uw kantoor maandelijks op. Wij meten of de tijdswinst aanhoudt, sturen bij waar nodig en breiden de optimalisaties geleidelijk uit naarmate uw kantoor groeit of verandert.
Groei
Vorm
Doorlopende opvolging
Doorlooptijd
Maandelijks
Investering
300 - 1.000 + EUR
per maand
Zodat de resultaten niet wegglijden, maar blijven groeien.
WAT U ONTVANGT
✓ Maandelijkse rapportage van tijdswinst per proces
✓ Kwartaalreview met uitbreidingsaanbevelingen
✓ Prioritaire ondersteuning bij vragen of knelpunten
✓ Opzegbaar op elk moment - geen langetermijnverplichtingen