HERKENT U DIT?
Bewindvoerders verdrinken in administratie.
Dat hoeft niet zo te zijn.
Na jarenlange samenwerking met Vlaamse bewindvoerderskantoren stelden we vast dat er gemiddeld:
16
uur per week naar terugkerende én vermijdbare administratieve taken gaat
Ruim 600 uur per medewerker per jaar
Top 3 waar de meeste tijd verdwijnt:
Telefonie & communicatieflow
Veel tijd gaat verloren aan telefoons, terugbelverzoeken en versnipperde communicatie.
Betaalverkeer & financiele administratie
Manuele controles en repetitieve administratie maken het betaalproces onnodig tijdrovend.
Inkomende documenten & postverwerking
Documenten komen via verschillende kanalen binnen en vragen veel handmatig sorteer- en opzoekwerk.
ONZE OPLOSSING
Wij werken in drie opeenvolgende fases, elk met een duidelijk afgebakend doel en zichtbare output.
Geen grote omwenteling.
Wel meetbaar resultaat vanaf week twee.
1
Diagnose
-
AS-IS analyse van de werking
-
Tijdsoptimalisatie per proces
-
Top 3 quick wins
-
ROI-roadmap op maat
2
Optimaliseer
-
Automatisaties opzetten
-
Dossierflows optimaliseren
-
Dashboards & rapportering
-
Directe meetbare impact
3
Groei
-
Maandelijkse opvolging
-
Kwartaalreviews
-
Continue optimalisatie
-
Tijdswinst blijft groeien
BEWEZEN RESULTATEN
Gemeten impact, geen marketing.
Alle cijfers zijn afkomstig uit tijdsregistraties in Vlaamse bewindvoerderskantoren: vóór en na het traject.
€
weken
8
37600
Gemiddelde
terugverdientijd
van de investering
Gemiddeld
besparingspotentieel
per jaar per medewerker
%
100
Volledig
compatibel
met uw huidige software
GRATIS WHITEPAPER
Hoe presteert uw kantoor t.o.v. andere?
De Maxaura Efficiency Benchmark vergelijkt uw kantoor met de best georganiseerde Vlaamse bewindvoerderskantoren, op basis van tijdsmetingen bij 34 kantoren (2021–2024).
Wat u kan terugvinden in de whitepaper:
De vijf segmenten van procesvolwassenheid en waar u staat
Benchmarkdata per procesgebied: sectorgemiddelde
Drie ingrepen die u morgen al kunt toepassen
Praktijkcase: van score 52 naar 83 in zes maanden
WAAROM MAXAURA
Waarom bewindvoerders kiezen voor Maxaura
Rust
creeren
Wij brengen structuur en ademruimte
Rust creëer je niet door harder te werken, maar door slimmer te organiseren voor u en uw medewerkers.
Vertrouwen
en discretie
Wat u met ons deelt, blijft bij ons.
Wij werken uitsluitend voor bewindvoerderskantoren en hanteren strikte informatiebarrières tussen elk klanttraject
Geen systeemvervanging
Wij werken met wat u al heeft.
Geen dure systemen, geen maandenlange implementatietrajecten, geen training voor uw volledig team.